社工减负智能盒子

基于本地化小模型与专用硬件的社工减负提效解决方案

本地部署 数据安全 接诉即办 基层减负
01. 场景重构
核心痛点与业务闭环

场景一:会议记录 toB 街道科室社区

议事会、调解会涉及多方人员,需明确"谁说了什么"。会后需按规范格式输出正式会议记录,人工整理耗时且易出错。通过声纹识别自动区分发言人,智能匹配结合专业的百种文书模版,自动输出符合规范的会议记录。支持按议题内容分段总结(非传统时间切片),精准提炼核心结论与待办。

角色混淆

传统录音无法区分发言人,后期整理靠回忆。

整理繁琐

会议冗长口语多,整理正式纪要工作量大。

格式规范难

不同会议类型需不同文书格式,人工套用模版易遗漏关键要素。

声纹库预设

提前录入主要人员声纹,即时角色分离。

内容分段总结

自动过滤闲聊,按议题内容逻辑生成摘要与决议。

全场景文书输出

内置专家支持的百种文书模版,智能匹配会议类型,自动输出符合规范的正式记录。

场景二:接诉即办本地知识库 toB 街道科室社区

满足接诉即办本地化需求,历史办件中沉淀了丰富的办事经验、沟通策略与投诉人性格画像,善用这些数据能显著提升新办件的效率和精准度,实现更贴近投诉人真实情况的个性化服务。通过将历史工单自动向量化入库(仅本地存储确保安全),办件时AI智能推荐相似历史案例与投诉人画像,辅助社工快速决策、精准沟通。

经验断层

老社工经验无法传承,新人办件效率低。

重复投诉

不了解投诉人历史画像,沟通策略不当。

隐私顾虑

敏感数据不敢上网,AI能力无法介入。

本地私有知识库

历史办件自动向量化入库,纯本地存储,确保绝对安全。

相似工单推荐

遇新工单自动匹配历史相似案例,提供办件思路参考。

投诉人画像透视

自动关联历史记录,分析诉求偏好,辅助制定沟通策略。

场景三:接诉即办便携录音和AI提取 toC 社工

工单由12345下派,社工负责"处置"环节。结案时,中心审核人员需根据录音判断成效,社工必须准确标注"关键时刻"证明办理成效。传统方式下反复重听长录音寻找关键节点,耗时且易遗漏。通过便携录音设备一键标记,AI自动提取关键时间戳,大幅提升结案效率。

痛点分析

录音设备缺失

iPhone无法通话录音,普通录音笔后续业务操作繁琐。

无效内耗

结案前反复重听长录音,寻找关键那一句。

报告撰写难

口语转书面结案回复耗时耗力。

解决方案价值

全场景无感记录

物理外挂录音,不改变手机使用习惯。

智能关键帧提取

AI识别/语义匹配关键节点,直接输出时间戳。

便捷查看与生成

通过大盒子或手机APP查看转写结果,自动草拟标准回复。

场景四:智能消防安全巡查 toC 社工

针对社区消防与安全巡查中“照片量大难区分、地下室无信号、后期检索困难”的痛点。通过移动录音卡配合手机拍照,回到办公室接入大盒子自动同步并进行AI识别(压力表、日期),实现图片与备注的永久绑定,让历史图片“一搜即得”。

相似照片难区分

几百张灭火器照片极其相似,后期无法分辨具体楼层位置。

无网环境焦虑

地下室、电梯井无信号,在线工具无法使用。

检索如大海捞针

想找“3号楼过期的灭火器”需要翻遍所有文件夹。

语音锚点定位

拍照时说一句,录音自动转成文字备注绑定照片。

离线极简采集

无需流量,数据存本地,回办公室自动归档,操作零负担。

AI智能索引

识别压力表与日期,结合语音备注,实现秒级精准检索。

Gallery
工作流场景化展示
办件处置
办件处置·指尖留痕

通话中手指轻按,盲操标记关键证据,无需解锁屏幕,瞬间锁定居民承诺。

入户走访
入户走访·倾听无碍

放下纸笔,录音卡静默记录。全程眼神交流,让社区服务回归温情本质。

议事会议
议事会议·智能分角

大盒子连接全向麦,AI 实时分离多人声纹,谁说了什么一目了然。

巡查拍照
巡查拍照·离线智能

拍照时说一句,录音自动转成文字备注和照片绑定。无网也能干。想找哪张照片,搜关键词瞬间定位。

结案报告
结案报告·一键生成

录音自动转化为标准公文格式报告。从满头大汗听录音到气定神闲点确认。

设备归巢
设备归巢·集中赋能

下班后设备统一归位充电,数据自动回流至私有云,实现低成本全员轮用。

02. 硬件设施
核心硬件产品矩阵
03. 商业
商业模式与购买逻辑

购买主体

街道科室、社区、社工

预算逻辑

一次性固定资产采购 (几千元级)
入门录音卡降至几百
避开按人头月付SaaS模式

使用模式

公共设施固定部署 + 移动设备

04. 待定
待定问题与挑战
移动设备与用户绑定机制

A. 一机一户 (管理简,成本高)
B. 一机多户 (选身份,流程繁,省成本)

离线模型的升级运维

人工上门插盘 vs 受控白名单联网 vs 外挂知识库迭代

存量数据导入与兼容性

纸质/电子档标准化导入及政务系统(Excel)导出适配。

多机协同与数据合并

多个设备回流数据时的个案合并逻辑。

本地数据的容灾备份

A. 双机热备 (高成本)
B. 云端加密热备或冷备 (可选付费)

声纹识别的准确性验证

非受控声学环境下的说话人分离(Diarization)准确率是否满足商用标准?需进行技术POC。

05. 扩展
扩展功能池与生态

跨层级合规文件共享

支持社区与街道间的文件合规流转。解决U盘拷贝或微信传文件的安全隐患与低效。

跨部门/盒子共享语义搜索

解决信息孤岛。支持授权范围内跨节点语义检索,调阅历史案例或政策。

工作留痕图档管理

对接接诉即办拍照需求,支持语义搜图、自动聚类与按工作类型智能归档。

团队IM协作

局域网/互联网双模式。绑定事项发消息,记录自动归档,公私分离。

文书智能辅助生成

内置合规政策库,辅助解读政策、生成通俗宣传稿与总结。

特殊/弱势群体探访

智能提醒探访时间,生成个性化清单。探访记录语音录入归档。

居民台账的私有管理

侧重居民台账、个性化标签及走访记录的本地化管理。支持自定义标签体系。

社区资源与评价管理

商户/养老服务供需匹配;建立事项完成的评价闭环。

矛盾调解辅助 (矛调)

多人场景记录。提取争议点与共识,生成调解书。

公文写作标准模版库

内置党建、行政等标准模版与优秀范文,支持查看与调用,也可管理用户自有模版。